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Calendarios virtuales para organizar turnos

Calendarios virtuales para organizar turnos

Como emplear calendarios virtuales como Calendar de Google, para organizar turnos

A veces tenemos que organizar tareas o eventos en los que han de intervenir dierentes agentes y además, compartir esta organización con compañeros de trabajo o colaboradores. Es cuando empleamos las conocidas tablas de Word, o incluso las plantillas de calendario que este y otros programas nos facilitan. Pero cuando tenemos que hacer cambios en el calendario, es cuando se nos complica la tarea, máxime si tenemos que incorporar los criterios de otras personas colaboradoras. Es aquí cuando entra en juego los beneficios de los calendarios virtuales que nos permiten aplicaciones en la nube como el caso que traigo a continuación.

Google Calendar, es una aplicación que nos facilita las tareas organizativas que debemos reflejar en un calendario, ya que nos permite:

  • Recordar nuestros eventos,
  • Compartirlos públicamente o de manera privada,
  • Hacer cambios donde nuestros colaboradores también pueden intervenir,
  • Ver el calendario en una página web,
  • Compartirlo mediante un enlace,
  • Imprimirlo por mes o semanas,
  • Podemos tener diferentes calendarios desde una sola cuenta de Google,
  • Sincronizar nuestro calendario en varios dispositivos,
  • Evitar tablas en word u otros tratamientos de textos,
  • Facilitar nuestras tareas de organización.

El video tutorial que vemos en esta entrada nos nuestra como hacer cambios de eventos programados en un calendario.

Vamos a utilizar para ello, un calendario creado con la aplicación de Google Calendar, partiendo de nuestra cuenta de usuario de Google, en la que nos habremos identificado con nuestra dirección de correo y contraseña. Hay que tener en cuenta que podemos invitar a otros colaboradores a ver o también a hacer cambios en nuestro calendario.

Una vez hecho esto, podemos ver aquellos calendarios propios o que otro usuario ha compartido con nosotros. La ventana de nuestro navegador, nos muestra la visión del presente mes, pero también podemos verlo por semanas.

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Desde nuestra lista de calendarios, podemos elegir cual queremos que se nos muestre en la pantalla y cual preferimos ocultar. Tras ocultar para nuestra comodidad, los calendarios que no vamos a editar, dejamos a la vista aquel calendario sobre el que queremos hacer cambios.

Cuando hayamos terminado de ajustar los cambios, cualquier persona con acceso a internet puede consultar este calendario desde un enlace que Google Calendar crea para ello:

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Cualquier que haya clicado en el enlace anterior, puede consultar (y solo consultar) los eventos de nuestro calendario.

Si quisieramos que algún colaborador, pueda hacer cambios en el calendario, sólo tendríamos que añadirle en la opción Compartir este calendario, con los  privilegios oportunos:

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Antivirus, ¿funciona completamente?

Antivirus, ¿funciona completamente?

Tienes instalado tu flamante antivirus… pero ¿funciona?

Tras comprobar que nuestro ordenador no es inmune a las amenazas de virus, troyanos, malware y otros indeseables; decidimos instalar en su día un antivirus, ¿verdad?

De hecho, a veces empleamos la función Analizar, para hacer la comprobación oportuna en la totalidad del disco duro, alguna parte él o incluso de nuestra red doméstica cuando estamos conectacos al wifi o en una red pública. Pero, ¿esto es suficiente?

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Cuando las amenazas provinen de internet, necesitamos comprobar que a través de este no vamos a recibir, mediante descarga o correo electrónico, ningún archivo infectado. Es aquí cuando entra en juego otro aspecto de algunos antivirus, la Protección.

La Protección es una tarea diferente del Análisis. Mientras que el Análisis consiste en comprobar si algún archivo, que ya esté en nuestro ordenador, esconde algún virus o malware conocido, la Protección es una tarea consistente en detectar esta amenaza antes de que se descargue en nuestro equipo; ya sea cuando estamos a punto de descargar algún archivo, o al recibir uno adjunto con correo electrónico. Esta es una función que no tienen todos los programas.

Recientemente he podido comprobar con mis alumnos, que tras tener instalado el mismo programa antivirus con función Protección incluida, esta no ha funcionado en algún ordenador, mientras que en otros equipos sí.

Dos antivirus se llevan mal

Una de los motivos que impedía que la función Protección entrara en funcionamiento, era que algunos equipos tenían activado otro programa antivirus más.

Cuando desinstalamos uno de ellos y reiniciamos el equipo, automáticamente se hizo efectiva la función Protección del único antivirus que quedaba instalado. Así pudimos comprobar que, al intentar descargar una archivo infectado de interntet, en los equipos donde la Protección estaba activada y teníamos un único antivirus, éste bloqueaba su descarga además de monstrarnos una notificación.

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En esta ocasión, empleabamos la versión Avast Security 2015 en su opción gratuita, pero muy completa y eficiente. Esta Protección detecta todo tipo de amenazas desagradables, desde virus hasta malware. Recuerda, no dudes en tener instalada alguna solución antivirus (sólo una), que además de analizar tu equipo, te proteja de amenazas provenientes desde la web, correo electrónio u otros servicios de interntet; además mantenla actualizada.

 

Prefieren leer en papel

Prefieren leer en papel

Cuando los estudiantes prefieren leer en papel

Es ampliio el debate que nos traemos acerca de las ventajas e inconveniente que tienen los soportes tradicionales sobre los soportes digintales. Por que al final, no importa tanto el soporte si no las ventajas que uno u otro aportan para acceder a los contenidos.

En el ámbito academico parece que, a pesar de que algunas experiencias de editoriales de libros de texto con contenidos exclusivos en digital han entrado fuerte, como puede ser el ejemplo de Digital-Text; la experiencia lectora en libros de papel está siendo redescubierta por algunos estudiantes.

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En el siguiente artículo extraído del blog Conexiones, explica como los estudiantes nativos digitales, tras su etapa de aprendizaje empleando formatos digitales, están descubriendo las ventajas de estudiar utilizando libros tradicionales, es decir, sobre papel:

“Frank Schembari ama los libros impresos. Le encanta su olor. Hace garabatos en los márgenes, subraya frases interesantes y dobla la esquina de algunas páginas para marcarlas.

libro-digital-zSchembari no es un jubilado que toma té por las tardes, ni está interesado en la política. Él tiene  20 años y estudia en la Universidad Americana. Además, es la prueba viviente de una ironía peculiar en la era de Internet: Los nativos digitales prefieren leer impresos.

“Me gusta la sensación del papel”, dijo Schembari, leyendo bajo la luz natural en un atrio de su escuela, con un Smartphone a su lado. “Me gusta sostenerlo y que no haga sonidos”.

Los fabricantes de libros de texto, escritores y las encuestas realizadas a estudiantes universitarios, arrojan que los millennials todavía prefieren los impresos por el placer, dato que sorprende a los expertos dado el consumo de otros contenidos digitales por parte del mismo grupo. Un estudio de la Universidad de Washington sobre libros de texto digitales encontró que una cuarta parte de los estudiantes todavía compra versiones impresas de los libros de texto digitales que se les dieron de forma gratuita.

“Estas son personas que no se supone que deban recordar la acción de oler los libros”, dijo Naomi S. Baron, lingüista de la Universidad, que estudia la comunicación digital. “Es bastante sorprendente”.

A principios de este mes, Baron publicó “Palabras en pantalla: el destino de la lectura en el mundo digital”, un libro que examina las preferencias de los estudiantes universitarios para los impresos y explica que las versiones en papel  son, a menudo, superiores al formato digital. En un dispositivo electrónico, la distracción de los lectores es inevitable y no logran comprender al 100%.

En las encuestas, Baron pidió a los estudiantes responder qué es lo que menos les gusta de leer en los impresos. La respuesta que más se repitió: “Que me lleve más tiempo porque leo con mayor atención”.

La preferencia de los jóvenes por los impresos, en comparación con los libros digitales, …
[…]”

Artículo completo: http://conexiones.digital/por-que-los-nativos-digitales-prefieren-leer-impresos/

Buenas noticias para los libros en papel

Buenas noticias para los libros en papel

Los libros en papel se vendieron más que los e-books durante el primer semestre de 2014

Los fans de los libros impresos, que han vivido mucho tiempo con el temor de que su librería de barrio quede obsoleta a causa de la venta de libros electrónicos, pueden consolarse con las nuevas cifras de la empresa Libros Nielsen, que muestran una menor venta de ebooks que los libros de tapa dura y de bolsillo durante el primer semestre de 2014.

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Según la encuesta de Nielsen, los ebooks constituyeron sólo un 23% de las ventas unitarias durante los primeros 6 meses del año, mientras que los ejemplares de tapa dura constituyeron un 25% y los de bolsillo un 42% del total de las ventas. En otras palabras, no sólo fueron superados por las ventas totales de los impresos, con el 67% del mercado, sino que también fueron superados de manera individual por ambos.

Debido al crecimiento explosivo de las ventas de las obras electrónicas (desde el lanzamiento del Kindle el año 2007) -representando aumentos en las ventas de tres dígitos durante varios años- muchos esperaban que la industria del libro de papel desapareciera dentro de poco. Sin embargo, las ganancias recientes de los e-books parecen haberse estabilizado, debido al dominio de los impresos. En 2013, el crecimiento de los electrónicos se redujo a un sólo dígito y los nuevos números de Nielsen sugieren la estabilización de sus ventas.

Leer el artículo completo en Acción Preferente

De la revista GREEN al magazine GP

De la revista GREEN al magazine GP

Evolución de la revista PDF a la implementación en magazine online

La transición del formato papel al formato digital para algunas revistas, hace tiempo que se viene produciendo por muchos equipos editoriales. En una entrada anterior, ponía el ejemplo de la revista Altitud.

En esta ocasión analizo el ejemplo de la organización ecologista Greenpeace España, con una larga trayectoria de divulgación en diversos formatos como informes medioambientales.

Pero es en 2008, cuando Greenpece España comienza a publicar una revista de periodicidad trimestral llamada GREEN, de aproximadamente 48 páginas, y con una tirada de 95.000 ejemplares. Con un contenido bien estructurado, con noticias breves y diversas secciones, pero sobre todos centradas en las acciones y en los voluntarios.

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Ampliando los modos de “lectura”

Además de la versión en papel, y en esos primeros años, el lector podía descargarse el contenido en formato pdf para leerlo en su ordenador. Mediante un icono del ya hiperextendido formato PDF, se pinchar en DESCARGAR y obtener la revista digital.

En una segundo paso,  la revista GREEN se ofrece también en formato PDF interactivo. Con las prestaciones que este formato permite de contenidos multimedia. Un ejemplo puede verse en el siguiente número de la revista: http://www.greenpeace.org/espana/Global/espana/report/revistaGREEN/revista4-11web.pdf

La lectura del pdf interactivo puede hacerse sin salir del navegador y con las herramientas propias de un lector de PDF en el mismo visor:

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A finales de 2011, se publica el último número de la revista GREEN con estos formatos digitales, además del papel para los socios de la organización.

En marzo de 2012, Greenpece España, da un giro al formato de su revista bajo el nombre de GPM (Greenpece Magazine).

Es un formato más integrado en la web, es una revista online.
Aunque permite también descargarse el formato PDF en el ordenador del lector, éste ya no es interactivo. Los contenidos multimedia se muestran en las páginas de la misma web. Es una revista con menos páginas, pero más limpia y sencilla. Posiblemente respondiendo a un hábito de lectura más “francotirador” (sálvense las distancias), es decir, un lector que no tiende a “hojear” su revista, sino que busca contenidos que le interesen y lee solo estos.

La portada, en este formato de revista online, aparece a la par que el sumario y desde este, se enlaza a los contenidos concretos con la navegación propia de un sitio web, pero manteniendo la opción de poder imprimirse y descargarse el formato completo PDF.

Las publicaciones de Greenpeace España, pueden consultarse en el siguiente enlace: http://www.greenpeace.org/espana/es/reports/

Publicación digital, un salto desde el papel; revista Altitud como ejemplo

Publicación digital, un salto desde el papel; revista Altitud como ejemplo

Publicación digital, ¿el salto que deben dar todos los editores?

De todos es sabido las dificultades y temores para llevar las publicaciones tradicionalmente en papel a un formato de publicación digital. Y me voy a referir a las publicaciones corporativas con periodicidad: las revistas (o magazines).

Aunque pueda entenderse el temor de saltar a la publicación digital, este responde muchas veces a la dificultad de salir del “espacio” de comodidad donde estamos habituados a movernos. Siempre es más “seguro” trabajar en un entorno conocido, donde se ha alcanzado un trato de confianza y un sistema de producción más  o menos estable con proveedores, colaboradores y otros agentes que intervienen en la edición de una revista.

También hay ocasiones en que no es inteligente producir una publicación digital, porque debido al perfil de sus lectores, estos prefieren seguir “consumiendo” contenidos de manera tradicional: hojear el papel. De hecho, un estudio realizado sobre los hábitos de lectura de estudiantes universitarios en EE.UU.,  revela que para algunos tipos de lectura que requieren más atención, los estudiantes prefieren estudiar sobre libros impresos en lugar de en la  tablet u ordenador. La invitación a la distracción que ofrecen los dispositivos electrónicos, lleva a evitarlos en favor de leer o estudiar los textos sobre papel: ¿Por qué los nativos digitales prefieren leer en papel?

Aunque, volviendo al caso de las revista corporativas, que no necesariamente tienen una finalidad relacionada con el aprendizaje, hay otos motivos por los que los lectores prefieren seguir leyendo sobre papel: el placer del paso de las páginas, el tacto, el olor, el coleccionismo, la edad,…

Personalmente pienso que el editor, debe plantearse si su prioridad es conservar aquellos lectores “tradicionales” o ampliar su número de lectores a otros que estando interesados en el contenido de su revista, seguramente ya estén habituados a leer en formatos digitales. Recuerdo que, como ya mencioné en otra entrada reciente,  el número de usuarios de dispositivos digitales está en aumento.

Ejemplo del transito del papel al formato digital

Muchos editores ya han pasado al formato digital y online con éxito, aunque no sin haber desarrollado antes una estrategia adecuada que les permita no perder a los lectores tradicionales, además de satisfacer a sus lectores habituados a leer online y captar nuevos lectores.

Ejemplo de editoriales que llevan tiempo transitando de su revista en papel al formato digital, es la Federación Madrileña de Montaña, que edita su revista Altitud en formato papel y en formato de publicación digital.

La Federación Madrileña de Montaña, además consulta a sus federados si prefieren o no seguir recibiendo su revista en papel, aludiendo a la necesidad de reducir la tala de árboles para la producción de papel.

La revista Altitud, permite 2 modalidades de lectura digital: la descarga del PDF y la lectura online, dando al lector la posibilidad de elegir el momento y el dispositivo donde leer su revista preferida.Imagen_11_3_15_11_38_pegada

 

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